1. TITOLARE E RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO

A seguito della consultazione e dell’utilizzo dell’applicazione iGoOn – Carpooling aziendale possono essere trattati dati relativi a persone identificate o identificabili.

Titolare del Trattamento: iGoOn S.r.l. con sede legale in Napoli, Piazza dei Martiri 30, 80121.

2. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

La fornitura dei servizi di iGoOn – Carpooling aziendale all’Utente richiede necessariamente il trattamento di taluni dati di quest’ultimo, inclusi i dati personali, meglio descritti di seguito. Salvo il trattamento dei dati personali con finalità pubblicitarie, effettuabile solo in presenza del consenso (facoltativo) dell’Utente, il trattamento dei dati dell’Utente è necessario al fine di fornire i servizi iGoOn – Carpooling aziendale e di consentire a iGoOn di perseguire il proprio scopo istituzionale di promozione della mobilità sostenibile e della diminuzione dell’impatto ambientale della mobilità: in assenza di consenso a tale trattamento, iGoOn sarà impossibilitata a prestare i servizi di iGoOn – Carpooling aziendale.

I dati forniti dall’Utente saranno trattati per fornire i servizi di iGoOn – Carpooling aziendale, in particolare per:
(i) permettere l’iscrizione al servizio di iGoOn – Carpooling aziendale e l’utilizzo dello stesso ai sensi del presente documento e delle condizioni generali di utilizzo che si intendono ivi richiamate;
(ii) la registrazione dell’Account e l’autenticazione dell’Utente sulla Piattaforma.
(iii) essere comunicati al datore di lavoro dell’Utente al fine di permettere a iGoOn di elaborare dati statistici e/o certificare presso l’Azienda i viaggi in carpooling e quantificare il risparmio di emissioni CO2;
(iv) consentire la geolocalizzazione dell’Utente;
(v) inviare email o altri messaggi per nuovi servizi e promozioni, esclusivamente previo consenso (facoltativo) dell’Utente.

L’Utente potrà in ogni momento revocare il consenso al trattamento dei dati personali di cui ai punti precedenti, restando inteso che qualora tale revoca riguardi il trattamento di cui ai punto (i), (ii), (iii) o (iv) iGoOn sarà impossibilitata a proseguire nella fornitura dei servizi, con la conseguente cessazione dell’Accordo e cancellazione dell’Account dell’Utente. Ogni comunicazione ad iGoOn ai fini del presente punto 2 dovrà essere inviata mediante una comunicazione scritta al titolare del trattamento all’indirizzo postale indicato al punto 1 o all’e-mail info@igoon.it.

3. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il Titolare tratta i dati personali degli Utenti adottando le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la perdita, la modifica o la distruzione non autorizzate dei dati personali.

Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate. Oltre al Titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai dati categorie di incaricati coinvolti nell’organizzazione del sito (personale amministrativo, commerciale, marketing, legali, amministratori di sistema) ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione) nominati anche, se necessario, responsabili del trattamento da parte del Titolare. L’elenco aggiornato dei responsabili potrà sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento.

4. TIPI DI DATI TRATTATI – REGISTRAZIONE ACCOUNT DELL’UTENTE

Al fine di effettuare la registrazione e la gestione dell’Account dell’Utente, iGoOn raccoglie ed effettua il trattamento dei seguenti dati:
• Nome
• Cognome
• Indirizzo Email
• Codice utente
• Password
• Sede di lavoro (ragione sociale, indirizzo)
• Numero di telefono (facoltativo)
• Fotografia del profilo (facoltativo)
• Turni di lavoro (Giorno, ora ingresso, ora uscita)
• Punti di partenza/arrivo (nome, indirizzo)

5. TIPI DI DATI TRATTATI – USO DEI SERVIZI iGoOn – CARPOOLING AZIENDALE

Al fine di erogare i servizi iGoOn – Carpooling aziendale, in particolare per consentire la creazione degli itinerari e l’effettuazione dei viaggi, iGoOn raccoglie e tratta anche i seguenti dati:
• Possesso di un’auto personale
• Indirizzo di partenza
• Indirizzo di arrivo
• Orario di partenza e arrivo
• Passeggeri trasportati e Automobilisti contattati
• Chat tra gli utenti, esclusivamente al fine di consentire la gestione tecnica del servizio di chat
• Feedback di gradimento

6. UTILIZZO DEI DATI

Saranno pubblicati sulla piattaforma, e pertanto visibili a tutti gli Utenti, il nome, il cognome, la fotografia dell’Utente e tutti dati di cui al punto 5. Una volta accettata una richiesta di contatto tra Utenti, saranno condivisi tra gli stessi i dati di cui al punto 4, ad eccezione delle credenziali dell’Account (Username e Password).

7. AMBITO DI COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI

I dati saranno comunicati in forma aggregata e puntuale al rispettivo datore di lavoro, esclusivamente al fine di permettere ad iGoOn di certificare presso detta azienda i viaggi in carpooling e quantificare il risparmio in termini di emissioni CO2.
I dati raccolti non saranno oggetto di diffusione.

8. DIRITTI DELL’INTERESSATO

L’Utente, in ogni momento, potrà esercitare i propri diritti nei confronti del Titolare del trattamento, ai sensi dell’articolo 7 del D. Lgs. 196/2003, che per comodità di consultazione si riproduce di seguito in forma integrale:
“Art. 7. Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti
1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
a) dell’origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L’interessato ha diritto di ottenere:
a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.”
Tali diritti potranno essere esercitati nei confronti del Titolare del trattamento rivolgendo richiesta a iGoOn S.r.l. con sede Legale in Napoli, Piazza dei Martiri 30.